Феномен прокрастинации

Всем известна ситуация, когда любая деятельность (чаще всего важная, срочная) откладывается в долгий ящик. Психологи дают определение — прокрастинация. Некоторые люди утверждают, прокрастинация – обычная лень. Только отличие ленивца от прокрастинатора следующее: ленивый не переживает по поводу бездействия, а прокрастинирующий индивид испытывает чувство вины, стыда и т.д.

Прокрастинирующее поведение опасно и нежелательно, ведь особа, откладывая важные процессы, приводит в жизнь проблемы и болезненные психологические эффекты. Ученые выяснили — среди последствий постоянной прокрастинации проявляется прогрессирующее снижение самооценки, ввиду отсутствия жизненных результатов. Это приведет к упадку чувства собственного достоинства.

Тайм-менеджмент уделяет особое внимание борьбе с прокрастинацией. Перед борьбой с этим явлением, сначала определяется причина ее проявления. Факторы откладывать важные дела, у каждого человека разные, однако психологи выделяют несколько распространенных причин прокрастинирующего поведения.

Причины прокрастинации

1. Перфекционизм. Губительное явление. Перфекционист идеально визуализирует результат деятельности. Понимая, что достичь результат невозможно (сложно), теряет мотивацию. Развитие стоит на месте.
2. Импульсивность. Ощущается неподдельный восторг, возбуждение, страсть перед проектом. Когда необходимо предпринимать меры, энтузиазм и заинтересованность работать — испаряются.
3. Страх. Проявляется, когда сдача отчета руководству откладывается. 97% случаев – отсрочка нежелательной встречи/беседы с начальством.

Определив причину прокрастинации, вы объективно проанализируете страхи, выберете метод борьбы и проблема прокрастинации почти решена.

Субъект, бросивший вызов прокрастинации, должен быть честен с собой. Утверждения: «Нет настроения…», «Лучше сделаю позже, сейчас занят другим» — обычные оправдания, отговорки. При возникновении подобных мыслей нужно честно отвечать себе: «Это отговорка» и относиться, как к отговорке. Воспринимать смягчающим обстоятельством — табу.

Прокрастинирует ли начальство? Читайте статью о поведении руководства и их стратегическом мышлении.

Отложи прокрастинацию на завтра

Прокрастинаторы оправдывают поведение сроками выполнения. На последних парах лучше работается – сроки поджимают, нужно делать быстро и т.д. Огромное заблуждение, сулящее львиную долю стресса, проваленное, некачественно сделанное задание. Например, ошибки отчета, некачественный перевод и т.д.

Такие люди ищут отвлекающие моменты. Например, прибрать дом, вместо подготовки графика, проработки научной работы. Знакомо многим? Прокрастинаторы утверждают, что не откладывают дела до лучших времен, а отдыхают. Это оправдание и обман, который мешает человеку взглянуть трезво. Понимая эти грани, легче определить, когда вы прокрастинируете. Только научитесь распознавать, двинетесь дальше – к борьбе с прокрастинацией.

Как бороться с прокрастинацией

Один из результативных методов борьбы с прокрастинацией – воспоминание приятных чувств, возникших после выполнения поручения, которое было грузом. Например, облегчение от сданного отчета, миг завершения разговора после звонка конфликтной персоне, с которой пришлось решать проблемы. Собираясь с мыслями, оперируйте чувствами о результате, не о процессе работы.

Совет – выполняйте задания утром. Психологически, человеку проще настроиться работать рано. Сюда добавим аспект из тайм-менеджмента – правило пяти минут. Суть заключается в выполнении дела, тратя до 360 секунд, без откладывания. Например, телефонные звонки. Изучение основ создания сайтов откладывается постоянно? Уделите 5 минут основным действиям: поиск информации, её изучение. Все. Процесс запущен.

Способы избавления от прокрастинации

Приведем один метод, подходящий масштабным проектам. Например, надо подготовить научную работу. Ежедневник дополняется пунктом, уведомляющим о написании работы. 99% — сегодня сдвигов не предвидится. В таком случае цель достигается постепенно. Например:

1.  Обозначение плана научной работы.
2. Обзор литературы, поиск подходящей информации
3. 1 глава.
4. 2 глава.
5. 3 глава.
6. Редакция.
7. Сдача на проверку и т.д.

После деления на ряд подпунктов, обозначьте выполнение каждого пункта в определенный день. Тут создается психологическая уловка: при намерении сделать меньше (минимум), человек сделает больше. Зная, что сейчас надо писать лишь план, он сядет за работу. Втянувшись в процесс, дойдет до 3 пункта минимум. Эта уловка обладает и обратным эффектом. Намереваясь сделать больше, человек тратит минимум усилий, а иногда не притрагивается к ремеслу вовсе.

Методы борьбы с прокрастинацией

Интересная и действенная методика борьбы с прокрастинацией – методика «ничего не делать». Она заключается в договоре с собой. Например, журналисту нужно вложиться в сроки и написать статью в газету. Он ставит себе условие: садиться за написание статьи, или бездельничать. Здесь подразумевается абсолютное бездействие. Выбрав второй вариант, терпение иссякнет быстро. Несколько минут, сопровождающимися полным бездействием, будут мучительны.

Доктор Чикагского университета Джозеф Феррари выделяет 3 типа прокрастинаторов:

• Любители острых ощущений. Им по душе выполнять работу в последний момент. Сердце бешено колотится, адреналин бьет по мозгам.
• Серые мышки. Боятся за поручение, прислушиваются к мнению окружающих, предпочитают место в тени, дерзкому прорыву вперед чередуя падения, взлеты.
• Безответственные. Оттягивают принятие решения до последнего. Боятся отвечать за последствия.

Борьба с прокрастинацией

Сегодня большинство людей борется с прокрастинацией, почти каждый человек подвержен это явлению. Одни больше, другие меньше. Организованному, волевому человеку выполнять задачи по мере возникновения удается редко. Однако стоит осознавать, тяга к откладыванию дел в долгий ящик, всегда будет приводить к наихудшим результатам: стрессовым ситуациям и заболеваниям, как утверждают исследователи.

Представленные методы будут малоэффективны, если по-настоящему не захотеть бороться с прокрастинацией. Помните, достаточно начать – и хватит несколько минут, дабы втянуться в процесс.